⚠️ 重要:2025 年 10 月 16 日施行新規定

本文已依據出入國在留管理廳最新公告全文更新。原本 ¥5,000,000 資本金門檻已大幅提高至 ¥30,000,000(3,000 萬日圓,提高 6 倍),並新增 日語 B2 能力要求3 年經營管理實務經驗(或相關碩士學位)要求。舊規定下已取得簽證者仍受既得權保護,但新申請或變更申請均適用新規。

來源:出入國在留管理廳 2025.10.16 改正公告
◆ TL;DR · 重點摘要(2025/10/16 新規)
目錄 / Table of Contents
  1. 經營管理ビザ是什麼?適用對象與制度本質
  2. 2025/10/16 新規申請條件詳解 — 資本金、雇用、語言、資歷
  3. 文件準備清單 — 含新規要求的語言證明與資歷證明
  4. 新規下失敗的 5 大原因深度解析
  5. 事業計畫書撰寫關鍵 — 七要素與資本金來源證明
  6. 面試輔導重點 — 審查官想問什麼、如何回答
  7. 取得後的營運要點 — 新規續簽、配偶簽、永住權路徑
  8. 資料來源 · Sources
— Chapter 01

經營管理ビザ是什麼?適用對象與制度本質

經營管理ビザ(経営・管理)是日本「在留資格」27 種類之一,正式名稱為「経営・管理ビザ」,俗稱經營簽證、創業簽證。它的設立目的是讓外國人在日本實際經營一家事業,而非單純就業。

2015 年之前,這個簽證叫「投資・経営」——舊名直接表明本質是「投資並經營」。新名稱去掉「投資」二字,但實務上投資額依然是審查核心。2025 年 10 月 16 日施行的最新改正,更將資本金門檻從 ¥5,000,000 提高到 ¥30,000,000,並新增日語能力與經營資歷要求——日本經營管理ビザ正式進入「真正的高資產經營者簽證」時代。

來源:出入國在留管理廳 2025.10.16 改正公告

誰需要這個簽證?

常見申請人類型包括:

為什麼台灣廠商越來越需要它?

2022 年 TSMC 進駐熊本後,台日經貿連動進入新階段。台灣供應鏈廠商赴日設廠、設辦公室、設子公司的需求快速增加——而子公司的代表人若是台灣派駐者,就必須持有經營管理ビザ(不能用觀光簽證或短期商務簽證長期駐日)。

與其他工作簽證的差別

技術・人文知識・国際業務(技人國)是受雇者簽證,由日本公司「雇用」外國人,需有大學以上學歷與專業對應;經營管理則是「自己當老闆」的簽證,學歷不是門檻,但要有實質投資與經營能力。許多人混淆——若您是被派駐到子公司「擔任代表人」,要的是經營管理而非技人國。

制度本質可一句話總結:日本願意給外國人簽證,但前提是「您要真的在日本做生意,且做的生意有持續性」。所有審查標準都圍繞這個前提展開。

— Chapter 02

2025/10/16 新規申請條件詳解 — 資本金、雇用、語言、資歷

文件審查與商業計畫書 — 經營管理ビザ 2025 新規申請條件
2025/10/16 新規四大門檻:¥3,000 萬資本金、1 名常勤職員、日語 B2、3 年經營資歷 · Photo: Unsplash (Free License)

2025 年 10 月 16 日,出入國在留管理廳正式公告經營・管理在留資格的重大改正。這是該簽證制度自 2015 年更名以來最大幅度的政策收緊——資本金門檻一次提高 6 倍,並首次將「日語能力」與「經營資歷」納入法定要件。

來源:出入國在留管理廳 2025.10.16 改正公告

新舊規定對照(一目了然)

項目舊規定(2025/10/15 前)新規定(2025/10/16 起)
資本金 / 投資額¥5,000,000(500 萬)¥30,000,000(3,000 萬,提高 6 倍)
雇用要求2 名以上日本居住者全職員工1 名以上常勤職員(日本人、特別永住者、永住者等)
日語能力無要求申請人或常勤職員 B2 程度以上
經營資歷無要求3 年以上經營管理實務經驗 或 相關碩士學位
實體事業所必要必要(無變更)
事業持續性必要必要(無變更)

新規四大法定條件展開

條件一:資本金 ¥30,000,000(3,000 萬日圓)以上

新規最大幅度的變更。原本 ¥5,000,000 的門檻使日本經營管理ビザ長期被外資視為「中小創業簽」——一個典型台灣中產家庭出售一間台北小宅即可達標。新規 ¥30,000,000 等同於:

來源:出入國在留管理廳 2025.10.16 改正公告

條件二:雇用 1 名以上常勤職員

新規將原本「2 名日本居住者員工」精簡為「1 名以上常勤職員」,但「常勤職員」的定義更嚴格:

條件三:日語 B2 程度以上(新增)

新規首次將語言能力列入法定要件。B2 程度大致對應 JLPT N2——能流暢進行日常與商務對話、看懂報紙與商業文書、處理一般商業會議與郵件。重點規則:

來源:出入國在留管理廳 2025.10.16 改正公告

條件四:3 年以上經營管理實務經驗 或 相關碩士學位(新增)

新規要求申請人證明具備經營能力。可二擇一:

條件五:實體獨立事業所(無變更)

必須在日本國內擁有獨立的事業辦公室:

條件六:事業的可持續性(無變更)

這是最主觀也最關鍵的審查項——審查官要能相信「這家公司可以持續經營且獲利」。判斷依據幾乎全部來自事業計畫書與相關佐證資料。

條文外的「實務審查標準」

既得權保護說明

2025/10/16 前已取得在留資格的持有者,續簽時仍按舊規定審查(¥5,000,000 資本金、2 名員工門檻),不會因新規上路而強制補資本金到 ¥3,000 萬。但若是 2025/10/16 後新申請、或從其他在留資格變更為經營管理者、或公司有重大變更(如增資、雇用結構大幅變動) 時,會被視同新案而適用新規。曜啟建議既得權持有者保留所有舊規時期的合規證據。

來源:出入國在留管理廳 2025.10.16 改正公告
準備不到 ¥3,000 萬的替代路徑

若資本金一次到位有困難,曜啟可協助評估三個替代路徑:(1) PEO/EOR(Employer of Record)——透過第三方雇主在日本派駐人員,免設立法人;(2) 企業內轉勤簽證——由台灣母公司直接派駐技人國簽證持有者擔任在日代表;(3) 高度專門職——點數制路線,70 分以上即可申請永住權加速路線。各路徑利弊與門檻不同,建議個案評估。

— Chapter 03

文件準備清單 — 含新規要求的語言證明與資歷證明

2025/10/16 新規施行後,文件清單較舊規多出 4 大類新增文件:資本金來源加強證明、日語能力證明、經營資歷證明、常勤職員雇用文件。完整清單如下:

申請人個人文件

文件名稱說明備註
在留資格認定証明書交付申請書入管廳官方表單由代理人填寫
照片(4×3cm)3 個月內近照白底、無修圖
護照影本個人資料頁+過往簽證頁須全部頁次
學歷證明最高學歷畢業證書含碩士學位(若主張)
職涯履歷(CV)過往工作經驗強調 3 年以上經營管理職
★ 日語能力證明(新規必要)JLPT N2/N1 合格證書、CEFR B2/C1 證書、日本學校畢業證書新規必備,二擇一
★ 經營實務經驗證明書(新規必要)過去公司開立的在職證明,註明擔任經營管理職務滿 3 年新規必備,或以碩士學位替代
★ 相關碩士學位證書(新規可替代)MBA、經營管理、商學、財務等相關碩士含成績單、課程說明
資金來源證明(新規加強)銀行存款證明、薪資紀錄、不動產出售紀錄等¥3,000 萬大額更需層層追溯
稅務紀錄原居住國近 3 年所得稅紀錄證明合法所得
來源:出入國在留管理廳 2025.10.16 改正公告

公司/事業相關文件

文件名稱說明備註
履歷事項全部証明書公司登記謄本司法書士辦理
定款公司章程司法書士辦理
事業計畫書含市場、產品、財務、雇用、¥3,000 萬資本運用關鍵文件
損益預測表(3 年)第 1-3 年收支預測須與資本規模相稱
辦公室租約影本須載明事業用途避免 Virtual Office
辦公室照片內部、外觀、招牌10-20 張為佳
事業所登錄證明稅務署提出的開業屆含青色申告承認
資本額繳入證明(¥30,000,000)銀行匯款紀錄新規門檻;源頭可查
★ 常勤職員雇用契約書(新規必要)1 名以上常勤職員的勞動契約新規必備,含勞動條件通知書
★ 常勤職員的在留卡影本(新規必要)確認該員為日本人/特別永住者/永住者等穩定身份新規必備
常勤職員薪資支付紀錄銀行轉帳紀錄、薪資明細證明實質雇用
社會保險加入證明厚生年金、健康保險加入紀錄含雇用保險、勞災保險
取引先資料合作客戶、供應商、契約書強化事業實質性
來源:出入國在留管理廳 2025.10.16 改正公告
曜啟流程提醒(新規版)

新規施行後,文件清單看似制式,但每一份文件背後都有「說服力強度」的差別。例如同樣是「資金來源證明」——一筆 ¥3,000 萬大額匯入卻無背景紀錄,與分數筆對應薪資、不動產出售、家族贈與的有跡可循匯款,審查官看到的可信度天差地別。新規下審查官對 ¥3,000 萬大額的查證會更嚴格——曜啟在文件預審階段會協助補強這些「灰色細節」並建構完整資金鏈證據。

— Chapter 04

新規下失敗的 5 大原因深度解析

商業規劃與失敗原因分析 — 經營管理ビザ 2025 新規駁回案例
2025/10/16 新規施行後,駁回原因組合已大幅改變——資本金不足、語言不足、資歷不足成為新主因 · Photo: Unsplash (Free License)

2025/10/16 新規施行後,駁回原因組合已大幅改變。曜啟與合作行政書士彙整新規後業界回報的駁回類型,整理出新規下的 5 大失敗主因:

新規失敗原因典型情境
① 資本金準備不足以達 ¥3,000 萬門檻誤以為仍是 ¥500 萬門檻、或大額資金來源無法說明清楚
② 無法證明日語 B2 能力申請人本人不會日語,又未雇用具 N2/N1 證書的常勤職員
③ 經營實務經驗證明不充分過去職位非經營管理職、未滿 3 年、無在職證明
④ 事業計畫書粗糙市場分析空泛、財務預測與 ¥3,000 萬資本不相稱
⑤ 辦公室不足/常勤職員未實質雇用Virtual Office、紙上雇用、員工身份不符常勤定義

原因 ①:資本金準備不足以達 ¥3,000 萬門檻(新規最大宗)

這是 2025/10/16 後最常見的駁回原因。¥30,000,000 等同台幣約 660 萬,許多原本準備 ¥5,000,000 級資金的申請人措手不及。重點不只是「金額」,還包括:

來源:出入國在留管理廳 2025.10.16 改正公告

原因 ②:無法證明日語 B2 能力(新規新增)

新規首次將語言能力列入法定要件。常見錯誤情境:

解法:若申請人本身日語不足,雇用一名持 JLPT N2 以上證書的日本人或永住者擔任常勤職員是最直接的路徑。

原因 ③:經營實務經驗證明不充分(新規新增)

新規要求 3 年以上經營管理實務經驗或相關碩士學位。常見錯誤:

原因 ④:事業計畫書粗糙

新規施行後此項權重提高——因為 ¥3,000 萬資本的事業計畫需更具說服力。典型錯誤:把事業計畫書寫成「公司簡介+產品介紹」。審查官要看的是「這家公司為何在日本能持續獲利、為何需要 ¥3,000 萬資本」——需具體市場數據、競品分析、收費邏輯、客戶獲取路徑、資本運用計畫。

原因 ⑤:辦公室不足/常勤職員未實質雇用

三大常見辦公室錯誤(無變更):

新規下「常勤職員」的審查更嚴格——必須有實質雇用紀錄:勞動契約書、薪資支付證明、社會保險加入紀錄、雇用保險加入紀錄。「紙上雇用」(簽了契約但沒實際付薪、或派遣/工讀偽裝常勤)會被穿透。

關鍵洞察(新規版)

新規施行後,原本 90% 駁回率中的「事業計畫書」問題減少(因高資產者本身計畫多較完整),但「資本金不足」「日語不足」「資歷不足」三類新增主因合計占比已超過 60%。也就是說——新規施行後,駁回變得更「結構性」、更難以補救。在送件前先做完整審視(資本金來源、日語證書、資歷證明、事業計畫一致性)是新規時代避免駁回的唯一方法。

來源:出入國在留管理廳 2025.10.16 改正公告
— Chapter 05

事業計畫書撰寫關鍵 — 七要素與資本金來源證明

撰寫事業計畫書 — 經營管理ビザ關鍵文件
事業計畫書是「審查官唯一能讀到的你」——新規下還需強化 ¥3,000 萬資本金來源證明 · Photo: Unsplash (Free License)

事業計畫書是經營管理ビザ最關鍵的文件,沒有之一。它是審查官唯一能完整讀到您事業思維的窗口。新規施行後,事業計畫書還需新增「資本金來源證明」章節,並確保所有財務預測與 ¥3,000 萬資本規模相稱。一份合格的事業計畫書必須包含七大要素

七大要素清單(新規版)

  1. 市場分析:日本(特別是申請地)市場規模、成長率、主要競爭者、市場區隔
  2. 產品/服務定位:具體賣什麼、賣給誰、價格範圍、差異化點
  3. 客戶獲取路徑:如何找到第一批客戶、如何擴展(網路?通路?母公司導入?)
  4. 財務預測(3 年):每月/每季營收與成本估算、收支平衡點、現金流預估(需與 ¥3,000 萬資本規模相稱)
  5. 雇用計畫:第 1 年常勤職員配置、第 2-3 年擴充計畫、職務分工、日語能力配置
  6. 申請人自身能力:為何「我」是這個事業的合適經營者(學歷、職涯、3 年經營資歷、技術)
  7. 風險與退場機制:若市場不如預期,有何因應?資金停損點在哪?

★ 新規必備:資本金來源證明專章

新規下,事業計畫書必須單獨設立「資本金來源與運用」章節,向審查官清楚說明 ¥3,000 萬資本的合法性與可動用性。內容應包括:

來源:出入國在留管理廳 2025.10.16 改正公告

常見錯誤類型

錯誤一:抄範本卻不改參數

網路上有許多「事業計畫書範本」,但若直接套用、市場數據用其他國家或其他行業的數字、競品分析寫的是不相關公司——審查官一眼識破。

錯誤二:營收預測過度樂觀

第 1 年月營收預測 ¥1,000 萬、卻無具體客戶名單、無通路規劃——這是典型「樂觀型」事業計畫書。審查官會質疑:「依據是什麼?」更安全的做法是「保守型」預測——第 1 年微虧損、第 2 年打平、第 3 年小幅獲利——只要邏輯合理,反而更可信。新規下因資本金 ¥3,000 萬較大,營收預測也應對應放大但邏輯一致。

錯誤三:缺乏在地連結

事業計畫書中完全沒提到「為何選擇日本」「為何選擇這個城市」「在地有哪些合作夥伴」。審查官會懷疑:這個人到底有沒有做功課?

錯誤四:日文與中文版本不一致

若同時提交日文與中文版本,內容必須完全一致。曾有案例日文版寫「常勤職員 1 名」、中文版寫「派遣+兼職」——這種矛盾會直接影響可信度(新規對常勤定義嚴格,更不可有版本差異)。

曜啟撰寫建議

事業計畫書理想長度為 20-40 頁,其中財務預測表單獨成附件。撰寫順序建議:先寫「申請人自身能力」(從您自己出發),再寫「市場分析」(外部世界),最後寫「產品與財務」(兩者結合)。許多人習慣從產品寫起——但審查官最先想知道的是「您憑什麼做這件事」。

— Chapter 06

面試輔導重點 — 審查官想問什麼、如何回答

面試會議 — 經營管理ビザ入管面談輔導
面試不是「考試」而是「驗證書面」——準備充分就不需要擔心 · Photo: Unsplash

並非所有經營管理ビザ案件都需要面試——但若書面審查時審查官有疑問,會通知到場面談。面試地點通常是地方入管局,時長 30-60 分鐘。

審查官最常問的 8 大問題

  1. 為什麼選擇日本創業?為什麼是這個城市?
  2. 請說明您的事業內容、主要客戶與營收來源
  3. 目前公司營運狀況如何?是否已開始有收入?
  4. 資本額 ¥3,000 萬的來源請具體說明(新規焦點)
  5. 常勤職員是誰?日語能力如何?職務是什麼?(新規焦點)
  6. 事業計畫書中提到的 XX,請進一步說明
  7. 未來 3 年的發展計畫是什麼?
  8. 如果事業不順利,您的因應計畫是什麼?

回答技巧

技巧一:與書面一致

面試的本質是「驗證書面內容是不是您本人」。所有回答必須與事業計畫書一致——數字、客戶名稱、雇用計畫,不能臨場改口。

技巧二:具體+誠實

避免空泛的「未來會很好」「市場很大」。改成具體:「目前已簽下 A、B、C 三家客戶,月營收約 ¥XX 萬,預計年底前再增加 2 家」。

技巧三:不會的就誠實說

若被問到不確定的細節(例如某月確切營收),不要編造——可以回答「具體數字需要回去查帳,會議後補件」。編造比承認不知道更危險

文化注意事項

曜啟面試輔導服務

曜啟與合作行政書士提供「模擬面試」服務——以實際入管問題清單做 3 輪演練,並針對申請人弱點補強。經過模擬面試的案件實際面試通過率約 95%。

— Chapter 07

取得後的營運要點 — 新規續簽、配偶簽、永住權路徑

取得簽證只是起點,不是終點。經營管理ビザ的「續簽審查」往往比初次申請更嚴格——因為審查官有過去一段期間的營運實績可看。新規施行後,續簽時新規同樣適用——若是新規時代取得者,續簽需持續維持 ¥3,000 萬資本、1 名常勤職員、日語 B2 與經營實績;既得權持有者則仍按舊規審查(但建議持續強化合規證據以利日後永住申請)。

來源:出入國在留管理廳 2025.10.16 改正公告

續簽條件對照(新規版)

項目初次申請(新規)續簽(1 年→3 年)續簽(3 年→5 年)
資本金維持¥30,000,000 繳入不可大幅減資不可大幅減資
營業實績事業計畫書需有實際營收連續 2-3 年穩定獲利
納稅紀錄需法人稅、消費稅、住民稅紀錄需完整 3 年紀錄
常勤職員雇用計畫+契約即可實際雇用且有薪資紀錄穩定雇用 1 名以上常勤
日語 B2 維持證書持續有效(員工不可離職而無替代)持續有效
辦公室持續租約租約延續+實際使用長期穩定
事業計畫達成度計畫達成 50-70%達成 80% 以上
來源:出入國在留管理廳 2025.10.16 改正公告

配偶簽證可同時申請

取得經營管理ビザ後,配偶可申請「家族滯在ビザ」——配偶可在日本居住,但每週工作時間受限 28 小時(除非另外取得工作簽)。子女亦可入學日本中小學。

實務操作上,配偶簽證最好與經營管理ビザ同時申請,可一併提交、節省時間,且配偶可在主申請人取得簽證後立即赴日。

永住權(Permanent Resident)路徑

連續持有日本工作簽證滿 10 年,其中持有「就勞系」簽證滿 5 年(經營管理屬就勞系)的人,可申請永住權。具體要求:

「高度專門職」加速路徑

若申請人具備高學歷、高薪資、特殊技術,可走「高度專門職」路線——點數達 70 分以上 3 年 可申請永住,達 80 分以上 1 年 即可。經營管理者只要事業實績好、雇用規模大,常可達 70 分。曜啟可協助評估點數與規劃路徑。

取得後的常見管理錯誤(新規版)

曜啟對長期客戶提供「取得後年度檢核」服務——每年送件前先做一次合規檢視,避免續簽時才發現問題。新規施行後,年度檢核更需聚焦於資本金維持、常勤職員身份、日語能力證書是否仍有效。

— 資料來源 · Sources

本文參考來源

最後資料更新:2026.05.22 · 如政府政策或市場數據有更新,請以最新公告為準。

— Next Step

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